株式会社WITH LINE（以下「当社」といいます）は、携帯電話・PC等の各種電子メディアのホームページのサービスを運営・管理する上で、個人情報保護基本方針を制定し、個人情報保護の重要性の認識に基づき、個人情報を適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講ずることが社会的責務であると考え、個人情報の保護に当社従業員を挙げて取組みます。

1.関連法規等の遵守

当社は、個人情報に関する法令及び規則、契約等の定めを遵守します。当社が「お問い合わせ」等で取得した登録者等の個人情報の取扱いについては、当社の個人情報管理基本方針ならびに付随するマニュアル等の定めに従い、漏洩、紛失、改ざん等の防止、個人情報保護に関するその他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。

2.個人情報の収集及び利用

(1) 収集

当社では、個人情報の収集はその利用目的を明確にしたうえ、必要な範囲に限り、登録者ご本人の同意を得て、適法公正な手段により収集いたします。 第三者から提供を受ける際には、その利用目的と共に登録者ご本人の同意が得てることを確認し、得られてない場合は登録者ご本人から同意を得ることといたします。

(2) 利用

当社が登録者から収集した個人情報を利用する場合は、利用目的の範囲内で使用し、万一サービス上、第三者に提供する場合には事前に登録者ご本人から同意を得ることといたします。

3.権利の尊重

当社は、収集した個人情報について登録者ご本人からの開示･非開示等の要求があった場合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。また、登録者ご本人の個人情報に誤りや変更があった場合は登録者ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応・処理いたします。

4.個人情報の管理

当社は、収集した個人情報について適切な安全対策を実施し、不正アクセス、漏洩、改ざん及び紛失などを防止するために合理的な措置を講じるとともに、本個人情報保護基本方針に基づき、個人情報取扱責任者を置き管理体制を整備いたします。 万一、問題が発生した場合は、遅滞なく正確に状況内容を把握し、速やかに是正措置を講じることとします。また、不要になった個人情報は個人情報保護基本方針に基づき、適切な方法で破棄・消去いたします。

5.継続的見直し改善

当社は、個人情報保護方針ならびに付随するマニュアル等の定めについて、世間情勢・環境等の変化を踏まえて継続的な見直し、改善を行い管理体制の向上を図ることとします。

6.個人情報の取り扱い

当社は、ホームページや携帯電話・PC等の各種電子メディアなどのサービス内容を充実させていくため、宣伝販促等を随時、行わせていただくことにしております。その際に登録していただく登録者ご本人の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報の保護については、当社のサービスを安心して利用いただけるよう、次条の電子メディアにおける個人情報の取り扱いに基づくこととします。

7.電子メディアにおける個人情報の取り扱い

(1) 個人情報の種類と利用目的

① 個人を特定できる情報
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど個人を特定できる情報は、宣伝販促等配信・送付などのために、必要に応じて登録させていただきます。

② 個人を特定しない属性情報
年齢、性別、職業、郵便番号など個人を特定しない情報は、登録者の属性を統計的に分類、分析する場合などのために限り、必要に応じて問い合わせさせていただきます。

③ Cookie情報
Cookieはホームページのサーバーから閲覧しているブラウザに送られる情報ファイルで、パソコンのハードディスクやメモリーに保存され、どのパソコンがホームページをどのように閲覧しているかを特定・分析できる機能があります。
当社の携帯電話・PC等の各種電子メディアの情報サービス等のホームページでは、閲覧者の閲覧状況を把握するためにCookieを発行することがありますが、Cookieの受け取りはブラウザの設定で拒否することができます。

(2) 情報登録の目的の明示

当社の携帯電話・PC等の各種電子メディアのサービスのホームページ上で個人情報を登録していただく場合には、いずれの場合も利用目的を明示し、それに同意していただいた登録者に限り、登録を受け付けることとしております。

(3) 第三者への開示制限

当社の携帯電話・PC等の各種電子メディアの情報サービス等のホームページ上の電子メディアで登録していただいた個人情報を、登録者ご本人の同意を得ないで第三者に開示することはいたしません。また、登録者の個人情報・属性を個人が特定できない形に統計処理したデータを当社提携会社等に提供することがありますが、このような場合についても利用目的の中に明示させていただきます。 問い合わせや電子メールなどで当社に寄せられたご意見について、ホームページ上に掲載する場合は、別途、登録者ご本人に対し、開示に同意される範囲について確認いたします。

(4) 訂正・登録抹消

当社の携帯電話・PC等の各種電子メディアの情報サービス等のホームページ上で登録された個人を特定できる情報について、登録されたご本人が内容の変更・抹消を希望される場合は、登録画面や電子メールによる連絡など適切な方法を通じて対応することができます。

(5) 管理体制

当社では、ご登録いただいた個人情報について外部への不正流出、紛失、改ざんなどがないよう、管理システムの安全対策を随時強化してまいります。

(6) リンク先の個人情報管理

当社の電子メディアとリンクしているサイトで、登録者が任意で開示される個人情報の管理、利用については、当社では責任を負うことができません。

(7) 個人情報保護の基本方針の変更

当社は電子メディアにおける個人情報の取り扱いについて、サービス内容、世間情勢・環境等の変化などにより予告なく改正することがあります。

8.個人情報管理に関する質問・意見について

個人情報管理に関する質問・意見等のお問い合わせについては、本ウェブサイト掲載の「お問い合わせ」のフォームにてお問い合わせください。

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